Si eres un desastre como yo que pasaba de herramientas, y que pensaba que con la agenda más bonita de Amazon era más que suficiente, léete este post YA.
Como no vivimos en la edad de piedra, sino en la digital y hay gente que piensa en todo, existen multitud de herramientas que te ayudarán a que tu día como emprendedor sea más productivo, rentable y fácil de llevar.

Ya no querrás comerte las hojas de papel de tu agenda preciosísima cada vez que las tareas cambian.
Te voy a decir algunas de las herramientas que yo uso y que están presentes en mi barra de favoritos para tenerlas “como oro en paño”. Todas en versión free, of course.

Allá voy.

Para organizar tu vida en general

Google Calendar
Tu vida organizada de un vistazo. Puedes programar tu día, semana, mes… y compartir aquello que necesites con otras personas. Además, es gratis y puedes verlo en cualquier dispositivo sin tener que cargar con una agenda física de medio kilo. Si todavía no lo usas, anímate, de verdad.

Google Drive
Todos tus archivos en todos tus dispositivos. Olvídate de discos duros portátiles o pendrives, y súbete al carro de Drive. A mí, personalmente, me gusta más que Dropbox. De este modo siempre tengo a mano mi escritorio con todo lo que necesito. También me permite convertir documento a Google Docs, hacer presentaciones, hojas de cálculo… y poder compartirlo.

Para trabajar en equipo

Slack
Es un servicio de mensajería instantánea que viene genial cuando trabajas en equipo. Además, integra otras herramientas como Google Drive, Skype… para hacerlo todavía más completo. A veces, es un arma de doble filo y pierdes tiempo chateando con tu compañero del alma sobre cosas tan importantes como el fin de semana, en ti está saber usarlo con cabeza.

Kanbanflow
Esta herramienta básicamente organiza el trabajo para mejorar la productividad. Es muy sencilla de usar, tanto personalmente como para trabajar en equipo. Permite subir archivos o utilizar la técnica de Pomodoro.  Crea tableros y mueve las tareas según vayas avanzando en el proyecto y los plazos.

Trello
Muy similar a Kanbanflow, también es una herramienta para gestión de proyectos (o lo que quieras: tus vacaciones, tu vida familiar…), muy visual e intuitiva. Puedes usarla para trabajar en equipo compartiendo el tablero o de forma individual. Ya os hablé de ella en este post.
Yo soy más de Kanbanflow, pero para algunas cosas; para otras, Trello también es mi opción.

Para no pasarte el día publicando en redes sociales

Hootsuite
Para planificar tus publicaciones en redes sociales, esta herramienta es la reina de todas (o la más conocida).  Te permite publicar al instante o programar tus publicaciones.
Yo es la que sigo usando, a pesar de haber una gran competencia ahora mismo.

Planoly
Del estilo que la anterior, pero con más ventajas. Puedes hacer, gestionar fotos y comentarios. Planificar y programar publicaciones. En su versión gratuita, tienes hasta 30 publicaciones mensuales.

Otro tipo de herramientas que amarás sobre todas las cosas

Pocket
Imagino que serás un poco como yo. Siempre ves algún artículo o post que te interesa leer pero que ahora mismo no tienes tiempo. Si no lo guardas, se te olvida y adiós muy buenas. Pues para eso sirve pocket, para guardar todo aquello que te interesa leer para cuando puedas. Muy útil, de verdad.

Toggl
Es una herramienta de medición del tiempo. Con ella sabrás lo que tardas en hacer una determinada tarea, proyecto o cliente. De esta manera sabrás cuánto tiempo empleas para poder facturar acorde a ello y ver así la rentabilidad. Es una herramienta imprescindible para tu productividad. Si quieres saber más, mira este post de Javi Pastor.

Appear.in
Herramienta de videollamadas gratuitas. A mí, me encanta. Se accede desde la página web de la plataforma sin necesidad de descargar ningún software. Solo tendrás que crear tu sala y enviar esa URL a los participantes (hasta 8). Puedes compartir pantalla o chatear a la vez que se produce la reunión.

Zoom
Muy similar a la anterior, te permite hacer videoconferencias y otras funcionalidades extra que appear.in no tiene: grabar, más participantes… Peeeero, su versión gratuita solo te permite 40min de reunión.

Loom
Esta extensión de Chrome es una maravilla. Yo la uso para todo. Te pones delante de la cámara de tu ordenador y graba la pantalla con o sin tu imagen. Me resulta especialmente práctica para enviar explicaciones a los clientes sin necesidad de programar una reunión. Solo tienes que enviarles la URL que se crea y ¡listo!

Canva
Conocida ya por todos, te permite hacer presentaciones, publicaciones para redes sociales, portadas… sin ser un experto en diseño. Su versión gratuita es más que suficiente para el día a día, aunque su versión de pago está genial, para qué nos vamos a engañar.

Ahora, dime, ¿cuáles son tus herramientas de cabecera?

Ahora que ya sabes las mías, dime tú las que usas y así conozco otras opciones para mejorar nuestro día a día en esta jungla del emprendedor digital.